Sistem Belgelendirme

Firmaların ve çalışanların iş alanlarındaki projelerine danışmanlık yapan Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinin en önemli çalışmalarından biri de sistem belgelendirmedir. İş güvenliği ile birlikte yapılan tüm bu çalışmalar işyerinin üretim kalitesini arttırmak ve iş sağlığını korumak amacı taşımaktadır.

Birlikte çalıştığımız iş ortaklarımızın kalite standartlarına uyumu ve uluslar arası normlara uygunluğunu bizim önceliklerimiz arasında yer almaktadır. Sistem belgelendirme hizmetimizi sunarken diğer yandan çözüm ortaklığımızı sunduğumuz firmaların iş sağlığı ve güvenliği alanında dünyada ve ülkemizde yaşanan gelişmeleri de takip etmesini sağlıyoruz.

Sistem Belgelendirme Nedir

İşyerlerinin ulusal ve uluslar arası standartlarını gösteren sistem belgelendirme nedir, ne işe yaramaktadır? Çalışma hayatında işyerlerinin uyması gereken belirli standartlar farklı bakanlıklar ve Türk Standartları Enstitüsü tarafından tanımlanmaktadır. Bu standartlara uyum için çalışma yapan firmaların, belirli bir süre sonra her yönden uygunluğunu sistem belgelendirme yaparak kanıtlaması gerekir.

İşletmelerin çalıştıkları sektöre göre yaptıkları belgelendirmeler;

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
• ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi
• TS EN ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi
• ISO 28000 Tedarik Zinciri Güvenliği Yönetim Sistemi
• ISO 22301 Toplumsal Güvenlik ve İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
• ISO 20252 Pazar, Kamuoyu ve Sosyal Araştırma Yönetim Sistemi
• TS ISO/IEC 20000-2 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi
• ISO/TS 16949 Otomotiv Sektörü Kalite Yönetim Sistemi
• TS EN ISO 13485 Tıbbi Cihazlar Kalite Yönetim Sistemi
• TS ISO / IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
• ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi
• ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi
• OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi

Sistem Belgelendirme Nasıl Yapılır?

Kalite çalışmalarına başlayan veya bu çalışmaları sürdüren firmaların sistem belgelendirme nasıl yapılır konusunda bilgi sahibi olması gereklidir. Çünkü tamamen profesyonel bir şekilde ilerlemesi gereken bir süreçtir.

Belirli bir metodoloji izlenerek yapılan başvurular sonucunda belge almayı hak kazananlara ayrıca bayrak teslim edilmektedir. Sistem belgelendirme işleminin ilk basamağı kalite için gerekli dökümanları hazır edilmesidir. İş yerindeki personel eğitimlere gönderilmeli ve alt yapıda iyileştirmeler yapılmalıdır.

Dökümantasyon sisteminin kurulmasını takiben 1 ay kadar bir süre deneme çalışmaları yapılmalıdır. Daha sonra profesyonel bir belgelendirme kuruluşuna başvuru yapılmalıdır. Aslında sürecin tamamı için profesyonel destek alınabilir. Yetkili kuruluşlar ile belgelendirme sözleşmesi imzalanır.

Bu süre içerisinde uzmanlar tarafından denetlemeler yapılır. Denetimler sonucunda işletme uygun görülürse sistem belgelendirme yapılır. Takip eden 1 ve 2 yıllık süreçlerde işletmenin belgeye uygunluğu ara değerlendirmeler ile kontrol edilir.